5S管理咨询活动的开展,其实就是对当前的工作做减法优化。那这个减法优有哪些维度呢?优制为大家四个维度来阐述:
(1)、空间方面的减法:
5S管理咨询活动的第 一个阶段就是整理。而整理的概念就是识别所有的物品,明确判断要与不要,除了要用的东西以外,一切都不放置。
将不要的物品清理出去后,可以发现:空间增大、库存减少、寻找时间减少、故障减少、生产效率得到提升等整理效果。
(2)、时间方面的减法:
当没有开展5S管理咨询活动的时候,员工在日常工作中往往由于任务重、时间紧,导致操作过程中的工具乱拿乱放、物品乱堆乱摆,结果不仅许多时间被浪费在心急火燎的四处寻找上,而且有时还忙中出错,造成意外损失。
5S管理咨询活动的第二个阶段就是整顿。而整顿的概念是对必要的物品根据用处、用法和使用频率进行三定管理:摆放整齐,明确数量,加以标识,使取放方便。这是减去了杂乱的局面和寻找的麻烦,让现场的情况更加整齐、明确。
(3)、形象方面的减法:
5S管理咨询活动的成效不仅仅体现在工作现场环境的改变,同时也是对员工素质与外在形象的改变。
从员工的言行举止及外在的形象一般可以反映出内在的素质与实力。而企业外在的形象,是由企业员工和现场情况两者相结合所体现的。企业内在的形象则是由提升士气、减低浪费、提高生产效率及降低产品不良率的基础工程等方面体现出企业的收益、员工素质、管理模式。5S管理咨询活动就是可以改变企业的生产环境、工作环境,以提高企业形象的重要方式。
(4)、流程方面的减法:
流程方面的减法是为了提升企业收益,因为追求大利润和实现社会效益是企业永恒的目标。不可否认,5S管理咨询活动带来的效益与生产活动所带来的效益相比不那么明显,也难立竿见影。但5S管理咨询活动却是从本质上整体提升企业的体质,促使企业能够健康发展的关键要素。
很多人觉得:在5S管理咨询活动中,投入了大量的时间、人力、物力、财力,但无法在短时间带来的收益,就望而却步了。实际上,开展5S管理咨询活动是从根本上去提升企业整体的收益。例如:
- 减少了物品寻找、搬运的时间,从而降低了库存成本;
- 减少了半成品在生产过程中的周转时间;
- 减少了产品生产周期,提升了生产效率;
- 减少了不良消耗,而且确保研发和生产安全的预防成本的减少;
- 减少了各种隐患,使企业树立起安全意识,预防事故的发生;
- 减少了员工的不良行为,提高了产品质量、并从侧方面也提升了企业形象。
因此5S管理咨询活动会促进企业全方位的提升,且效益也是长期存在的,所取得的效益也是难以估量的。
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