在企业内工作的员工,他们的理想莫过于能有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛。5S管理咨询活动可以造就安全、干净、明亮的工作环境,提升企业员工的真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
而5S管理咨询活动并不是所有企业推行后都可以一直具有实效的。那这里面有什么诀窍吗?优制为你来阐述:
5S管理咨询活动可以通过减法三次方来解读。做好二次,三次的减法,从而获得5S管理咨询活动所期望的成效。需要做好以下5件事:
1.制订并落实S5(三无)的目标
三无的概念是:无非必需物品、无尘土、无乱堆乱放。根据三无的概念,明确哪些情况要做到三无的状态,然后开始实施。
可以先从塑造S5三无样板区域做起,再进行由点带面,逐步开展全范围的活动。坚信这个目标是可以达成的,不能把S5视作可望而不可即的境界,而没有实际对策。
2.攻克S4(不扫而洁)的课题
工作现场经常会发现:S1,S2,S3过程中反复出现,影响大,或消耗资源大的困难问题。这时需要建立专项小组团队,根据现象进行分析、查找源头,并对源头进行断、减、离、易的改善活动,尽量杜绝污染源的存在。
这种课题攻克的专项工作,需要各职能部门能够把5S管理咨询活动的查验活动变为5S管理咨询改善活动,并需要技术部门的参与和支持。
3.高层要起到5S管理咨询活动的带头作用
很多企业的5S管理咨询活动过程中,只能见到基层员工忙碌的身影,偶尔见到基层的管理者,且都是来检查进度和验收成果的。更是从来不见高层管理者的身影。
但凡没有高层管理者参与的5S管理咨询活动,只能是一场5S管理咨询秀。因为5S管理咨询活动,并不是简单的对工作环境一次性的整治活动,而是对企业管理制度的改变,或是一场对原本理念与组织行为的转型。
4. 现场的实践就是5S管理咨询活动的教育训练一部分
5S管理咨询活动是实实在在、踏踏实实地在现场一个步骤、一个步骤落实下来的,教育训练和知识培训都是基于现场的各种情况而开展的,甚至在培训前需要实践操作并研究出最好的方法,再在现场做给员工看,这种培训的方法,比说给员工听更加直观和有效。所以,5S管理咨询活动的推行程度与深入现场的程度有多深是成正比的。
5.循序渐进,逐步推行
5S管理咨询理论的逻辑非常科学、清晰,并且是按照由浅入深的顺序开展的。从S1的打基础开始,随后进入主要内容S2和S3,再上升到纠正预防措施与标准化(S4),最终做到素质境界提升的S5。
5S管理咨询活动也应从基础到素质分四级逐步推动,开始只做S1,S1做好了,5S管理咨询活动就已经成功了一半。但是必须重视的是:分级推动是说在一个时期突显一个S,并不是要隔断各S间的关联,特别是S5,完成三无目标,要贯彻到每个S的过程中。
5S管理咨询活动对企业尤为重要,在5S管理咨询活动前期的准备工作看似是在做加法,但这些工作都是短暂性的加强管理,保障活动的顺利开展。例如:宣导、标语、口号、看版、检查等。但5S管理咨询活动却一定是在做减法:减少不必要的物品、减少2源、减少浪费、减少脏污和灰尘、减少工时、减少成本、减少……
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