上期对企业推行5S管理咨询活动前的实施步骤进行了阐述,本期优制将从5S管理咨询活动开展到维持的步骤进行明确阐述:
5S管理咨询活动的前期工作安排完成之后,就要正式进入推行阶段了:
1.启动全员教育培训
推行5S管理咨询活动初期,需要对全员(包括所有的高层、中层、基层管理者和员工)开展教育培训的工作:
5S管理咨询的具体内容及目的;
5S管理咨询的实施细则;
5S管理咨询的评定方法;
各厂区、车间相互的参观或参加座谈会,吸取别人经验。
2.发动各种宣传造势
5S管理咨询活动的过程中需要举办员工动员大会,由公司高层(最好最高层)和各部门领导进行发言,明确表明开展5S管理咨询活动的态度与决心。
由最高领导带头,积极参与到活动工作中,定期或不定期地进行检查确认各部门5S管理咨询活动的开展情况,并对积极响应者进行慰问和鼓励,让员工感受被重视。
通过公司内部的各种渠道宣传介绍5S管理咨询,例如:内部网络、手机公众号、内部期刊杂志、宣传栏、公共区域的大屏幕投影、购入或制作5S管理咨询海报及标语张贴到各醒目位置等。
每年要求开展最少一次的“5S管理咨询活动”月或每月要求额定一天 “5S管理咨询活动”日。并且定期进行5S管理咨询活动知识的提升与再教育;同时,需要举行各项5S管理咨询专题活动及赛事,提升员工的积极性的同时,让大家保持对5S管理咨询活动的热烈氛围。
3.样板区域/线体的规划与活动推行
推行5S管理咨询活动不都是全面铺开的,大多都需要规划出样板区域/线体进行试点,然后以点带面的开展5S管理咨询活动。
所以,全面推行5S管理咨询活动前,需要对公司所有的区域进行检查与确诊,并选中一个样板区域/线体;
确定样板区域/线体后,组织各部门的精干人员开展活动,进行现场改善,这个过程中需要对改善前、后的情况进行拍摄记录;
当样板区域/线体改善工作到了后期快完成时,要进行全面的成果鉴定,并总结过程中的经验,吸取和分享经验;克服困难点,并总结与分享方法,让其他部门进行学习、参观并推广。
4.横向开展5S管理咨询活动
样板区域/线体的改善过程,让参与到活动中的各部门精干人员都通过实践学习到了5S管理咨询活动推行的方法与技巧,并经过各自的总结与提炼之后,就可以在所有的厂区、部门、团队中全面地开展5S管理咨询活动了。
例如:进行红牌作战、目视化管理及可视化看板战斗、两源管理、深度清扫等工作。将企业的每个角落都彻底清扫干净,改进工作环境并把操作内容标准化。
5.5S管理咨询活动的巡检与评审
5S管理咨询活动过程是轰轰烈烈的,但5S管理咨询活动不是一次性的,需要长期不断地维持,让工作现场一直处在较高的水平上。这就缺少不了后期的检查与监督。
所以5S管理咨询活动的推进小组,需要定期或不定期地对企业所有的工作现场进行巡检,检查各部门的5S管理咨询活动推行,是否任然有计划、有组织的在举办相关活动,并以专业的角度对5S管理咨询活动问题点的质疑进行解答。
通过巡检来掌握各部门推行5S管理咨询活动的实际情况,并对一些未有效落实活动内容的部门、团队开具《整改措施表》,并在企业内部进行通报,责令限期整改。对活动开展成果优异的部门或成绩突出的员工进行激励与奖赏。
实施5S管理咨询活动的目的是:改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业管理氛围以及创建良好的企业文化,5S管理咨询活动的开展只是进行现场的改善与知识的培训,为企业打下可以全面提升的基础,真正能够让企业达到全面提升的是长期的维持并通过5S管理咨询活动的内容培养员工良好的行为习惯以及责任心。
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