查检表是对关键项目进行定期检查、确认时所使用的报表。在5S管理咨询活动中,查检表是对执行进度的标准评审。根据查检表的应用,能够获得项目实行进展的最新情况。一旦发现活动发生误差,就能依据查验所取得的信息,及时地采用适度的调整对策。查检表分为两种使用方式:
一种是点检时进行,只记录好与不好的结果;
另一种是用于记录评审的信息。
查检表不只是记录当前的水平值,针对实际改进事宜也要进行详尽的记载。例如:查检表上仅有评定结果的数据,是无法判断出5S管理咨询活动的进度,以及工作过程中哪里需要改进、改善的具体内容或改进过程。
查检表需在开展5S管理咨询活动告一段落后,再进行运用,这样才能掌握开展5S管理咨询活动的成效,才会对5S管理咨询活动形成信心;例如:查检成果没有达到预期效果,根据查检表也可以看出需要改善的范围、项目、类别及具体内容。
查检表也可作为内部互相检查的工具。无论是哪一种查检行为,都要从自身出发,并与大家一起开展改进,使改善的事宜明确化,并且通过和其他单位的检查结果进行比较,参考别人的经验,作为自己所在单位改善的模版。
查检表里的项目要随着5S管理咨询活动的执行过程、所在单位现状等而改变,不能一直生硬套用同一套表单内容,不匹配的内容,会导致看不见需要改善的项目变动的过程。
在5S管理咨询过程中引进PDCA循环,在5S管理咨询活动开展过程中,也要引进PDCA循环。例如:
- 在PLAN环节,主要是制订相应的活动目标,开展活动策划及准备;
- 在DO环节,要实行宣传、引导、培训、实践等实际工作;
- 在CHECK环节,应用查检表和“红牌”等工具进行检查与确认;
- 在ACTION环节,对于查检过的“红牌”等异常现象采取一些必须的整改措施。
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