自1978年中国从日本引入5S管理咨询起，40多年来，5S管理咨询在中国企业传播应用之广，造成影响之大，超过任何一种管理工具。如今，醒目的5S管理咨询标语，好看的5S管理咨询看板，整齐的工作现场都已随处可见。
但是，虽然都尽了很大的勤奋，增加了不少的投入，员工每天扫，领导天天查，既有奖赏，也有惩罚，但除了工作环境的改变外，5S管理咨询活动应有的三大成效：增效，降本，提升素质却很少见到。
归根结底，最重要的问题还是对5S管理咨询的认知问题，没有体会到5S管理咨询的真谛及成功秘诀：5S管理咨询的核心内容是减法，重要的办法是由易而难，做三次减法（通称减法三次方）。
一次减法（S1，S3）：整理与清扫，去除不必要和有害的东西；
二次减法（S4）：想办法做到不扫而洁，即通过标准化与规范化，防呆等防范措施，从源头做起，避免现场脏乱的产生，从而降低很多5S管理咨询反复问题与无效劳动；
三次减法（S5）：行为塑造，逐渐降低5S管理咨询活动，如宣传，检查，评审等，由团队和职工独立执行5S管理咨询。
可见，成功执行5S管理咨询要扣减的不单是不必要的物件，还有不增值的无效劳动和管理活动。而国内99%的公司还停留在减法一次方的水平上，仍在不辞劳苦地每天扫，不遗余力地天天查。各个领导检查也是先看氛围（标语口号），后看环境（干净整齐），而从来不问减法二次方，三次方做的怎样。
自然，做减法会比加法难得多，特别是二次和三次减法。但难也要做，不然，企业的5S管理咨询会永远停留在事情的表面转圈，收不到应有的三大效果：增效，将本，提升素质。
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