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TPM咨询管理事务效率化

2022-10-19      
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      TPM咨询管理活动近些年来,被越来越多的企业所青睐,不仅是因为它能为企业打造科学的设备保全系统和提高生产率,最终呈现的是这种直观的成绩;还能在原有的基础上降低浪费和营造良好的团队氛围,让企业更加具有活力和发展潜力这种隐形的收益。


      TPM咨询管理活动一共由八大支柱所支撑,事务效率化是第七大支柱,这个支柱中包含哪些内容呢,优制来为你阐述:


TPM咨询管理事务效率化


      一、TPM咨询管理活动事务效率化的含义

      间接部门的效率化主要体现在两个方面:

      1.对直接部门:及时、快速、强有力地支持生产部门开展TPM咨询管理及其它的生产活动;

      2.对本部门:不断且有效地提升部门内部的工作效率和指标。


      二、TPM咨询管理活动事务效率化的目的

      1、架设各间接部门业务的改善体系;

      2、优化各部门各种业务的运行周期;

      3、构建各部门整洁、高效的办公环境;

      4、减少各部门日常业务开展中的浪费。


      三、TPM咨询管理事务效率化的要点

      1、根据现状进行分析,明确事务效率化的改善方向;

      2、采集数据并研究当前事务工作的各种浪费形式。


      四、TPM咨询管理事务效率化的措施

      1、依据分析后的改善方向,制订明确的改善计划和内容;

      2、对各部门的业务内容和管理流程进行盘点和汇总;

      3、根据改善对策,对重叠、低效的工作和岗位进行改善。


      五、TPM咨询管理事务效率化的核心

      TPM咨询管理事务效率化的核心内容是:减少或消除浪费。

      1、流程中的浪费

      (1)非必要工作:工作开展过程中,没有对结果产生实际效果或可与其他操作合并的工作;

      (2)流程不合理:因操作的流程不合理而造成的浪费;

      (3)权责不明确:跨部门合作过程中权责、任务或目标不明确造成的重复或遗漏工作项目的浪费;

      (4)分工不明确:在工作过程中分工不明确造成的重复或遗漏的浪费,或工作量不平衡造成的浪费;

      (5)重复的工作:不同部门或个人做相同或部分相同的工作;

      (6)报联商重叠:角色、形式、方法不同,但传递的信息相同的工作,例如:报表记录、报告、系统申请、邮件等。


      2、工作效率的浪费

      (1)延误:人为导致工作延误并造成后续的工作等待、停滞的浪费。

      (2)缓慢:不熟练或刻意放慢作业速度所造成低效率的浪费。

      (3)周期:工作周期安排不合理所造成的浪费。


      3、工作安排的浪费

      (1)会议:日常工作中定期安排,或是发生异常、对某工作进行商议和决定,从而召集相关部门或人员一起讨论所花费的时间。

      (2)调整:工作中出现不合理的问题,需要进行调整安排时,所花费的时间。

      (3)沟通:为了某件事情,人员停下工作进行沟通,所花费的时间。


      4、产品不良的浪费

      (1)错误:工作中的失误和违反标准所造成的浪费。

      (2)精度:工作中某项作业的结果有误差、不精确所造成的浪费。

      (3)返工:将产品做坏后需要返修或补充加工,所造成的浪费。

      (4)报废:将产品做坏后无法再使用,所造成的浪费。


      TPM咨询管理事务效率化


      六、TPM咨询管理事务效率化的四大步骤

      1、把握现状

      2、发现问题

      3、拟定改善方案

      4、改善提案活动


      TPM咨询管理事务效率化主要以改善现状为主要课题,需要全面地梳理工作内容和流程,并将优化后的水平固化并保持。


版权声明:本文为优制咨询原创文章,转载请注明出处。

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