5S/6S管理活动是从80年代中后期由国内的一些日本企业开始引入,随着这项活动的推行,逐渐开始被国内的企业所认可并复制。进入千禧年后,国内几乎所有的企业都已经陆续开始了5S/6S活动的开展。虽然复制使用,但因为对5S/6S管理活动的精髓未体悟透彻,实施的效果差强人意。
所以如今越来越多的企业,都在聘请5S管理咨询公司,协助推动5S/6S管理活动的开展。优制咨询是一家20多年来专注为制造型企业提供管理咨询服务的老牌咨询公司,有非常丰富的实战经验。接下来,优制为大家阐述:关于5S管理咨询活动过程中容易忽略的一个地方——办公室的5S/6S管理。
5S/6S管理咨询管理活动初期,各企业都将这项活动重点放在车间、库房等重要工作区域,但5S/6S管理咨询活动不仅仅适用于生产车间和库房这些重要区域,对于办公室的管理也是相当有成效的。办公室推行5S/6S管理咨询活动,主要是为了营造一个舒适、清洁、和谐的工作环境和办公环境,规范大家的行为,进一步强化质量意识等。
1.办公桌桌面物品的摆放规范;
2.办公桌抽屉的整理规范;
3.办公室内管理方法的检查表;
4.办公室内工作纪律的规定。
1、整理:区分出必要与不必要的物品,只保留必需的物品,将不必要的物品清理出来;
2、整顿:必要物品依5S管理咨询活动的规定进行三定摆放,保证整齐有序,标识明确;
3、清扫:清扫办公室内的脏污,确认是否有污染源;
4、清洁:将之前的3个S工作进行标准化、规范化,保持当前的水平;
5、素养:持续不断地按照5S管理咨询活动内容操作,形成良好地习惯,提升自身素养。
办公室管理中一般存在的问题:
1.5S管理目标不明确:
1)不确定办公室是否在5S管理咨询活动范围内。
2)不确定办公室要做到什么程度才算合格。
2.人员流动大:
很多企业地办公室就如菜市场,各部门、各岗位的人员进出不断;在办公室里也纷纷嚷嚷、各谈各事。就算原本办公室内的常驻人员按5S管理咨询活动的规定做了,也会被其他人破坏。
3.认知差异
很多人觉得办公室既是公用的地方,也是工作中私人的区域。自己想怎么弄就怎么弄,没必要像车间里面一样上纲上线地制订标准。甚至很多办公室人员觉得:自己不是一线员工,不用该用标准来束缚自己。
1、纠正错误认知
对于办公室的5S管理咨询活动推行不仅能让办公环境更加干净、整洁、舒适,也是为基层员工树立榜样。
2、5S/6S管理咨询活动概念和知识的培训
普及5S管理知识,让所有人正确认识到要做什么,怎么做。
3、5S/6S管理咨询活动的实施
按照活动流程逐步推进活动的开展,同时每个阶段制订相应的标准和管理规范。
4、5S/6S管理咨询活动管理规范的落实
办公室的监督管理可以让大家轮流负责监督和检查,不仅能保持高水平的办公环境,也可以引导出大家的主人翁精神。
5、企业全面推广实施5S管理咨询活动
当全公司都推行5S/6S管理咨询活动时,所有进入办公室的人都会有意识地按照办公室标准行事,就不存在破坏的可能了。
5S/6S管理咨询活动作为工作现场管理模式被企业推行应用,不仅充分发挥了员工的主观能动性和创新意识,也促进工作现场在5S管理咨询活动下更有秩序,形成良性循环。
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