“5S” 活动起源于日本,5S是5个日语单词罗马拼音的首字母S:SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU、SHITSUKE的合称,它们分别代表的意思是:整理、整顿、清扫、清洁和素养。
当前国内企业已经基本全面推行5S管理活动多年,但是无论是推行效果还是执行效果都不算太理想。所以很多真正了解5S重要性的企业,发现内部人员的专业性和推动力都差强人意,所以都聘请了专业的咨询公司指导推行。优制咨询是一家20多年来专注为制造型企业提供管理咨询的咨询公司,对5S和精益生产咨询等项目都具备了大量的实战经验。接下来,优制为大家阐述5S管理咨询活动的具体内容:
一、5S管理咨询活动之整理——SEIRI
整理的定义是:将工作现场所有物品区分出:必要与不必要的东西;必要的留下,不必要的全部清走。这个阶段有一个非常出名的活动——红牌作战:将必要与不必要的:人、事、物区分开,再将不必要的进行安排和处理,这就是改善工作现场首先要做的事情。
5S管理咨询活动的红牌作战要点是:
1.对工作现场的所有物品进行分类并做出区分;
2.对于不必要的物品清理出工作现场,集中放置在统一的暂放区域。这时需要注意对物品查找的全面性:各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
3.对于暂放区的物品按照5S管理咨询活动的处理类型进行处理,该丢弃的丢弃,该存放的存放。
5S管理咨询活动的整理目的是:
1.将工作现场的空间腾挪出来;
2.保持过道通畅,提高工作效率;
3.消除现场的隐患,保障安全;
4.避免混、错等失误情况;
5.降低在制库存量,减少库存浪费;
6.改善工作氛围。
二、5S管理咨询活动之整顿
整顿的定义是:将必要的东西依规定进行”三定“:定位、定容、定量。
对工作现场所留下的必要物品,按照三定的方法进行科学、合理的摆放和布置,以便员工在使用时,能够用最快的速度获取所需之物,提高作业效率。
5S管理咨询活动的三定要点是:
1.物品的放置要有固定的地点或区域,使用正确的容器,放置一定数量的物品。
2.物品的放置要有目视化标识,使数量和状态一目了然,不同物品的放置采用不同的标记区别。
5S管理咨询活动的整顿目的是:
1.工作过程中避免浪费时间找东西,提升工作效率;
2.降低工作过程中的失误几率,提升产品质量。
三、5S管理咨询活动之清扫
清扫的定义是:清除工作现场内的脏污,并防止污染的发生。
将工作现场清扫干净,包括地面、工作台、设备等所有需要清扫的地方,让工作现场所有的地方复旧如新,同时找出污染源并处理。让现场恢复到干净、整洁、明快、舒畅的状态。
5S管理咨询活动的清扫要点是:
1.全员参与,各自负责自己的区域;
2.清扫过程找出污染源,并制订解决方案,彻底根治;
3.清扫工作需要持之以恒,并非一次性的活动。
5S管理咨询活动的清扫目的是:
1.消除"脏污",保持工作现场的干净、明亮;
2.消除污染源,让现场状态可以保持。
四、5S管理咨询活动之清洁
清洁的定义是:将前面3个S所实施的工作制度化,规范化,维持当前的水平。
在完成整理、整顿、清扫这三个阶段后,需要制订相应的执行标准和管理制度,让现场不再反复,保持当前水平。打造一个良好的工作环境,让员工可以愉快地工作。
5S管理咨询活动的清洁要点是:
1.各阶段执行标准的制订、执行;
2.管理制度的制订与监督工作的落实;
3.激励制度的拟定与实施;
4.目标的不断提升与标准、制度的不断更新。
5S管理咨询活动的清洁目的是:
通过规范化、制度化来维持前期的工作成果。
五、5S管理咨询活动之素养
素养的定义是:通过长期的执行,让员工养成良好的习惯,塑造员工良好的行为。
21天习惯养成。通过不断地落实执行5S管理咨询活动的标准,让员工自然而然地形成良好的习惯,提高员工的素养。养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是5S管理咨询活动的核心。
5S管理咨询活动的素养要点是:
1.不断坚持标准的执行,让员工养成习惯,甚至本能;
2.监督、管理工作的落实,没有监管就没有执行;
3.习惯的打造离不开鼓励,激励制度是催化剂。
5S管理咨询活动的素养目的是:
1.提升员工的品质,塑造有涵养的员工团队;
2.让每个员工都成为对任何工作都讲究认真的人。
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