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【优制精益咨询好文】库存管理水平衡量法

2020-06-27      
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      精益思想认为库存是万恶之源,它不但占用了资金、掩盖了问题,还需要投入资源管理,多数情况下还会贬值,真是恶贯满盈。降低库存也就成了精益生产中一个永恒的研究内容。那么大家思考一下:库存能完全消除吗?(提示一下:库存形态包括原材料、在制品和成品,库存的状态包括在途和在库)。如果不能完全消除库存,只有提高库存管理水平了,怎样衡量库存管理水平呢?

库存管理水平VS仓库管理水平

      管理中,人们常常把库存管理水平与仓库管理水平混为一谈,实际上他们有着本质的区别。

      库存包含原材料、在制品和成品,它们有的在途、有的在库。影响库存管理水平的因素有采购政策、原材料/在制品/成品的品质、过程能力的稳定性、产销模式、销售策略……,这些都不是仓库管理人员能决定的,而是运营管理所要考虑的,所以说库存管理水平直观反映了企业的运营管理水平。


      仓库的管理水平更多的体现在对在库物品的管理,包含账物一致、先进先出、及时收发货、库位利用率……。仓库管理水平体现的是仓库管理人员对在库物品的管理水平,两者存在本质上的区别。当然,仓库的管理水平是影响库存管理水平的因素之一。


【优制精益咨询好文】库存管理水平衡量法


衡量库存管理水平的关键指标——库存周转率(ITO)、呆滞品率
       库存管理水平主要由库存周转率和呆滞品率两个指标体现,其中库存周转率指的是一段时间内(财务计算时一般以年为单位)库存的周转次数,或者说库存转化为成品后被卖出去的次数,呆滞品率指的是呆滞物品的成本占总库存成本的比例。

库存周转率=销售产品的成本/平均库存金额
       注:
      ①销售产品成本:是指制造产品需要投入的成本,该部分不含利润、也不含税;
      ②平均库存金额是指计算周期内库存金额的平均数,财务计算时一般取期初库存金额与期末库存金额之和,再除以2。

       从计算层面来看影响这个指标的两个因素是销售成本和平均库存金额。销量和产品的单位成本决定销售成本,运营管理水平决定平均库存金额,所以说库存周转率是从库存方面反映运营管理水平的一个重要指标。从运营角度来说,销售成本越高越好、库存金额越低越好,所以库存周转率越高越好。在运营管理过程中,开展价值流(VSM)改善活动,在改善生产能力(提升销售产品的成本)的同时大幅降低不增值时间(减少原材料、在制品和成品库存量),能有效提升库存周转率。


【优制精益咨询好文】库存管理水平衡量法


呆滞品率=呆滞品库存金额/总库存金额

       呆滞品是企业不需要或长期闲置在库的物品(包含原材料、在制品和成品),具体库龄达到多长时间视为呆滞品,不同的企业定义不一样,有的定为三个月、有的定为六个月、有的定为一年。一般而言,同一个行业中管理水平越高的企业,呆滞品定义的库龄越短。呆滞品占用仓储资源、占用库存资金,多数情况下有报废的风险;所以呆滞品库存金额越低越好,也就是说呆滞品率越低越好。


呆滞品产生的原因相当复杂,主要原因如下:
       ① 销售管理水平低:部分行业是依据销售预测安排生产,销售水平低会造成预测准确率低,这样情况下按销售预测生产的产品有一部分销售不出去,造成呆滞。
       ② 计划控制管理不合理:计划管理与销售管理脱节,造成计划管理混乱,采购的物料因计划变更而无法使用或者制造的产品无法销售出去都会产生呆滞品;
       ③ 物料控制水平低:物控无法保证材料及时送达,为保证交付,企业通常会根据销售预测准备物料,当实际销售与预测有差异时容易造成部分物料呆滞,同时因部分物料无法送达,导致产品无法按期生产交付,客户取消订单后,先期到达的物料也容易成为呆滞品。
       ④ 设计变更管理不善:设计变更过程中没有考虑物料处理方案或者没有落实执行物料处理方案,造成部分物料既不使用也不处理,最后变成呆滞品。

       ⑤ 不合格品未按规定及时处理:不合格品处理不及时,会造成为了出货,现场紧急补单,原有的不合格品修复完成时市场已无相关需求,造成修复的产品呆滞。


【优制精益咨询好文】库存管理水平衡量法


      综合以上因素,企业运营管理的销售环节、计划控制环节、物料控制环节、设计变更环节和质量管理环节,都可能产生呆滞品;所以说呆滞品率是是从库存方面反映企业运营管理水平的另一个重要指标。

       库存管理与仓库管理有着本质的区别,库存管理水平直观反映企业的运营管理水平,而仓库管理只是运营管理的一部分。从工业发展的历程来看,推进精益运营管理能大幅提升企业运营管理水平。

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