在日常的管理工作中，我们经常接收到上司或其他同事交待的一些工作，这种工作一般都是项目型工作，项目型工作的主要特点有:
1. 明确目标
项目型工作都有很清晰的目标,目标是实现某个特定的成果、解决一个问题或创造一种价值。
2. 时间限制
任何项目都有明确的开始和结束时间,项目必须在限定的时间内完成。
3. 任务临时性
当项目目标实现后,项目团队和任务便宣告结束,不再持续进行下去。
4. 资源优先级
项目在人力、资金等资源投入上通常都有较高的优先级,以确保Qualit保质保量、按时交付。
5. 交付优先
项目工作强调的是成果和交付的优先级,而不是过程。
6. 不确定性
与常规性工作相比,项目工作中不确定性较大,难度和风险更大。
而且随着级别越高，项目型工作在个人的工作内容的比例会逐步增加，基于项目工作的独特性,就需要我们采用适当的管理方式来推进。这种管理项目型工作的方法在精益咨询活动中就是项目管理 (Project Management)，项目管理主要包含以下方面的内容:
- 确定项目目标和预期成果。明确项目要解决的问题和达成的目标。
- 定义项目范围。确定项目包含的内容和要求,不包含的也需明确定义。记录项目范围说明书。
- 创建WBS(工作分解结构)。将项目成果和交付物分解为管理可控的更小工作单元。
- 核实项目范围。与项目发起方或项目赞助方沟通,确保各方对项目范围和交付成果没有歧义。
- 控制和管理项目范围。管理目标不会轻易改变项目范围。对一切范围变更进行记录、分析和批准。 接受任务的项目范围管理,对顺利开展后续工作至关重要。它保证了项目参与各方对项目的共同理解,为制定计划和目标奠定基础。
在项目管理中，精益咨询的风险管理是一个重点内容，精益咨询的风险管理有效性直接决定着项目过程的顺利与成败。做好风险管理主要有以下作用:
- 识别风险:通过各种方法,尽早识别项目可能面临的各种风险。
- 分析评估风险:对找到的风险进行分析,评估发生的概率和影响程度。
- 制定应对策略:根据风险评估结果,制定必要的风险应对策略。
- 减小项目威胁:通过风险管理,主动控制和规避风险,减小项目失败的威胁。
- 提高成功概率:防范风险提高项目顺利实施的概率,降低目标受阻的可能。
- 优化资源配置:识别高风险领域,优化资源配置,控制整体成本。
- 提升决策质量:风险评估为决策提供依据,提高决策的准确性。
- 增强应变能力:培养项目应对风险和不确定事件的快速响应能力。
总的来说, 精益咨询的项目风险管理是项目团队主动掌控风险,减少被动接受风险影响的可能,对项目的顺利实施至关重要。那么，如何做好项目的风险管理呢？精益咨询的项目管理中的风险管理主要有识别、评估和应对风险几个内容,具体内容包括:
1. 风险识别
通过历史数据、专家经验、头脑风暴等方式,识别项目可能出现的各种风险。包括政策风险、资金风险、技术风险等。
例如:在一个成本管理相关的项目中，原材料涨价可能影响成本。
2. 风险评估
评估各个风险发生的概率以及可能造成的影响,将高风险和低风险区分开。评估的方法可以使用风险矩阵。
例如:原材料涨价的概率为80%,如果发生,成本增加30%。
3. 应对策略
制定必要的应对策略,避免或控制高风险,降低项目风险。主要策略有风险规避、转移、缓解和接受。
例如:与关键原材料供应商签订长期合同,规避短期涨价风险。
4. 监控评审
实施风险管理计划的同时,监控各种风险因素的变化,必要时更新评估结果,调整应对策略。
例如:持续跟踪原料价格变化趋势,判断风险消除的时机。
由此可见，通过精益咨询的风险管理,我们可以及时预测和控制项目风险,减少威胁,提高项目成功的概率，从而确保我们按质按量的完成上司或同事交待的工作任务。
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