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【优制精益咨询好文】结构表达的常见包装方法

2024-01-18      
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  在班组建设咨询活动中有涉及到沟通中的表达,而结构表达就是其中的核心之一。结构表达在进行理解、重构之后,要进行恰当的包装,以增强表达效果,使之更完整流畅,富有感染力。这是高水平表达的重要方式,也是班组建设咨询活动对人才培养中,沟通的主要技巧之一。对于结构表达进行包装的主要原因有:


1. 增强表达的可读性

  合理的包装可以使结构更清晰,层次更明确,容易被读者接受和理解。如果结构松散,表达可能会使人难以抓住要点。


2.提高表达的连贯性

  语言连贯可以增强表达的流畅度,使思路一目了然。合理过渡,避免出现断层,可以让读者顺畅地把握论点。


3.增强表达的感染力

  应用比喻、类比、升华等方法,可以使表达更有画面感和情感感染力,更容易打动人。


4.强化表达的逻辑性

  合理的结构安排可以使逻辑关系更清晰,篇章结构严谨,有助于形成完整的逻辑链。


5.提升表达的艺术性

  语言的艺术性来源于对结构的精心安排组合。恰当的修辞手法可以增加表达的美感。


6.便于记忆与传播

  结构清晰的表达更容易被记住并向外传播推广,有助于观点的传播。


7.增强表达的说服力

  合理引用数据,对比突出要点,可以使表达更有说服力。


8.符合受众认知

  包装结构要考虑受众的认知习惯,使之容易被接受,产生共鸣。


  班组建设咨询活动中,结构表达力的上包装方式主要有比喻法、类比法、用例子法、统计数据法、图表法、对比法和升华法等,接下来为大家简单介绍一下:


1. 比喻法

  比喻法是将抽象的概念或事物比作生活中熟悉的具体事物,通过类似的图像帮助对方更好地理解。比如“时间就像一条永不止息的长河,奔流不息。”这里将时间比喻为长河,形象地带出时间的流逝和连续性。常见的比喻手法还有拟人法(把事物比作人)、借喻法(直接借用熟悉的事物来形容)等。比喻法通过生动贴切的比喻形象,可以让表达更具智慧和艺术魅力。


2. 类比法

  类比法是把一个较为复杂或陌生的概念,与一个简单或熟悉的概念进行类比或对比,以此来帮助对方加深理解。比如电流与水流的运动可以类比,都遵循从高到低的规律;计算机的病毒可以类比于生物病毒,都可以自我复制和传播等;再比如,我们经常讲到的安全事故猛于虎,也是类比方法。恰当的类比可以让抽象的概念更具体和生动。


3. 用例子法

  用例子法是通过举出典型的例子或案例来帮助说明概念内涵,使抽象概念具体化。例子要具代表性,贴近生活,容易理解。比如解释“勤奋”的概念时,可以举出“爱迪生一生取得的发明数以千计”的例子;解释市场分割概念时,可以举出“汽车市场可以按国产和进口车划分”的例子。恰当的例子可以帮助受众深刻理解概念所指涉的具体内容。


4. 统计数据法

  统计数据法是使用权威的统计数据、科研结果等来支持观点,使表达更具说服力。如阐述中国经济增速时,可以提出近几年的GDP增长数据;论证某种食品的健康价值时,可以引用相关科研机构的研究数据。但需要确保数据来源可靠,使用恰当。


5. 图表法

  图表法是通过各类图表、图像来展示概念之间的关系、变化趋势等,利用直观的视觉效果来帮助对方理解。常用的图表包括柱形图、线图、饼图、流程图等。使用图表可以简洁有力地表达概念的络绎关系。


6. 对比法

  对比法通过与不同或相对的概念比较对照,来突出要表述的概念的独特性或优势。如对比公共交通和自驾出行的利弊,可以更好地论证公共交通的环境友好性。对比不同品牌的区别,可以突出自己产品的优点。恰当的对比可以增强表达的说服力。


7. 升华法

  升华法是将概念与更高级、更全面的价值观念联系起来,赋予其更丰富的意义内涵。比如在阐述爱国主义时,将其升华为一种崇高的全人类情怀,会让这个概念更有分量。适当使用升华可以使表达更有感染力。


  班组建设咨询活动的沟通技巧中提到:恰当的使用包装法,可以让我们的表达更具有感染力,让听众更容易记住,印象深刻,在表达或者汇报的时候,根据实际情况,可以多尝试一些不同的包装方法。


  版权声明:本文为优制咨询精益咨询师原创文章,转载请注明出处。

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