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【优制精益咨询好文】召开管理巡检周检讨会议的目的和注意事项

2023-09-01      
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  管理巡检作为车间基层管理人员的基础实施活动,是车间挖掘问题、落实管理细节、推进改善提升的重要输出点,而管理巡检周检讨会议是保证管理巡检有序推进和落地的管理抓手,它开展的好坏决定了管理巡检的质量。


  接下来,优制咨询针对精益生产咨询活动中,管理巡检周检讨会议召开的目的和开展注意事项,给予分析:


1. 精益生产咨询活动中,管理巡检周检讨会议是让管理人员掌握项目情况并给予支持帮助的最主要手段

  车间管理人员每天事务较多,在管理巡检投入的时间精力固定且单一,而精益生产咨询活动中,管理巡检周检讨会议是可以让车间所有管理人员集中商定讨论解决问题的平台,通过对管理巡检各种问题目前存在的难点、瓶颈等,可以摆到台面上来,集思广益,拿出具体解决方案。


  比如:采购进度滞后、生产某个环节影响了问题解决、某项问题近期反弹明显等等,这些问题往往是一个管理人员无法推动解决的,通过管理巡检周检讨会议清晰确定具体解决实施方案,所有指令得到车间上下的一致同意,会是巡检问题落地解决的基础保障。


2. 管理巡检周检讨会议是调动全员参与的直接手段

  精益生产咨询活动中的管理巡检结果是——交付整改后的现场,而管理巡检周检讨会议是带动员工发生改变,调动员工参与的必要手段。


  ①管理巡检周检讨会议的所有指令落地需要员工的开展实施,而这恰恰是现场问题得到有效反馈的手段,绝大部分员工都有主人翁意识,都希望现场能够得到提升改善,而检讨会的指令落地就是实现员工主人翁意识的体现,所以快速、有效的拿出现场问题方案是周检讨会开展的主要议题。

  ②根据每个区域开展的好坏,可以设定的很多奖项。比如:优秀班组、先进个人、改善提案奖等,明确每个奖项的奖励金额和兑现方式,员工只要做到就能拿到,通过物资激励来调动员工参与积极性。


3. 明确召开管理巡检周检讨会议的具体主要事项

  ①召开时间要固定

  一般是每周召开一次(或半月召开一次),并且固定好召开的具体时间,比如:每周三下午15:00—16:00,雷打不动,增加车间管理人员的仪式感,同时方便大家提前协调时间,准时参加。


  ②召开内容事项和责任人要固定

  内容事项一般涵盖上周巡检问题整改完成情况展示、本周巡检发现问题情况及相关整改措施、目前存在的困难或难点。可结合车间实际情况按照区域或班组明确具体责任人,用于后期问题以及整改情况的跟踪落地,一般是班组长和车间三大员为具体责任人。


  ③三项内容不能放过

  一是上周巡检问题整改完成情况不放过,上周没有完成的整改方案要逐一分析确认,以为什么没有按期完成作为主要分析点,刨根问底,可根据未完成情况明确考核措施,将压力传递到车间每一个管理人员;


  二是本周巡检问题的实施方案。这个要逐一讨论分析,以怎么才能解决这个问题作为出发点,大家讨论商定出最佳实施方案并明确责任人和完成时间;


  三是目前存在的困难、难点不放过。这一项主要是向外部(包括高层、平行部门、供应商等)争取资源和帮助的问题,需要梳理出解决方案中每一个环节的实施对策,明确相关对口责任人,同时对实施过程中多沟通勤汇报也要提出具体要求,保证解决方案的推进在有效可控范围内。


  版权声明:本文为优制咨询精益咨询师原创文章,转载请注明出处。

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