精益生产咨询
您的当前位置: 首页 > 领导力学院 > 专家视角 >

【优制精益咨询好文】5S管理咨询活动中“整理”的哲学

2023-08-16      
分享:

一、整理的维度之点

   熟悉制造业的人,都知道5S管理咨询活动,即整理-整顿-清扫-清洁-素养。在5S管理咨询活动中第一条就是整理,第二条则是整顿……我们通常对整顿、整顿的含义理解不到位,在实施时只是将东西整齐地摆好,但这并没有达到活动的目的。


【优制精益咨询好文】5S管理咨询活动中“整理”的哲学


对于5S管理咨询活动中的整理,有以下两方面的含义:


  一是尽量发现不必用物品。即要把现场不必要的东西全部找出来,不管是货架顶上的,还是柜子里面的,又或者是很久都没人迹的闲置库房里面的,统统把不必要的物品找出来,也就是识别。


  二是彻底扫除掉。重点在于彻底二字,即要全部清理,并且清理彻底。通俗的讲,整理就是学会丢东西。对于生产现场不需要的物品,要敢丢,且丢得干净、丢得彻底!


  5S管理咨询活动中,整理、整顿的最终目的是将需要的物品进行归置,当现场有需求,需要取出某物品时,即使是新员工也能马上知道物品的存放位置,存放个数,并且能够立刻取出。若只是将东西整齐地摆好,这不是整理也不是整顿,这是单纯的陈列。在现场作业者进行作业时,找东西不能当作是工作的一部分,不然就忽视了最大的浪费来源。


  分辨一个工厂5S管理咨询活动中整理、整顿的管理水平样本就是仓库,也就是5S管理咨询活动的整理维度的其中一个关键点。


  咱们不妨统计一下各公司的仓库,发料员的工作将最少会有近20%左右的时间用来找东西。在精益理念里,工作中不应该存在找东西的人,在推行精益改善过程中,首先优化的就应该是找东西的时间,寻找是最大的浪费之一。JIT概念的核心就是在需要的时间按需要的量进行配送,这样就意味着要通过5S管理咨询活动的整理、整顿来降低找东西的时间,才能实现JIT的按需生产。


【优制精益咨询好文】5S管理咨询活动中“整理”的哲学


二、整理的维度之线

  1.防止5S管理咨询活动效果的反弹

  第一,无论是管理者还是作业者,要认识到:5S管理咨询活动是工作的基础和根本,如果现场5S管理咨询活动做不好,将会影响到生产的效率和产品的品质。

  第二,领导者要亲自带队参与工厂的5S管理咨询活动中,这样才能让作业者认识到5S管理咨询活动的重要性,他们才会真正地行动起来。

  第三,每天定时进行5S管理咨询活动的展开。例如:每天下午3点停产开展5S活动。借用管理的理念,“管理就是要抓反复,反复抓”, 5S管理咨询活动同理,只有定期多次进行,才会有效果。


2.挑战零垃圾

  一个简单的道理,如果流入的物品少了,需要处理和流出的垃圾自然就会少了。诸如零件的过度包装,就相当于花钱买垃圾!过度包装不仅将会带来成本、人工的浪费,同时也在制造更多的垃圾,这些都需要作业者去进行整理。在进行生产活动时,我们可以观察一下,现场是不是也存在过度包装的现象,如果有就应该找出原因,这样我们就能从源头改善,让现场变得不需要整理!


3.现场调查

  在企业中,管理者不去调查事故与错误原因的现场是非常危险的,只做表面的清扫,却忽视了深层的原因,是解决不了根本问题。例如无论布置多么华丽的看板,库存不减少的话就是无用功。也就是说重点不在于形式,而是是否(真正彻底)地做好了5S管理咨询活动。管理者应该充分注重细节,随时提出意见,虽然事无巨细可能会给现场带来更大挑战和压力,但是现场的确存在一些问题需要管理者来决策,需要管理者带头判断和率先行动,这将会影响5S管理咨询活动的执行,管理者的表率作用需要充分发挥出来。


4.持续改善

  5S管理咨询活动的整理、整顿不是做完了事,重要的是持续改善。整顿是将规定的物品放在规定的位置,但是很多物品相似的化容易放错。这时我们可以根据物品的种类和特点,利用颜色或者容器等对其进行区分。持续改善流程,总能从现有的问题中找到新的改善空间,当然前提是一定要有敏锐的直觉,不能熟视无睹,每日需要保持对现场的新鲜感和好奇心,用严谨的眼光审视一切现场现象是否合理,是否有改善的空间。在持续改善的过程中,有一个重要的思想就是打破规则,规则也可以是改善的对象,5S管理咨询活动的彻底实施需要制定各种规则,但是如果没有定期修正,结合新环境不断完善的话,以消除浪费为目的的5S管理咨询活动反而会带来浪费。


【优制精益咨询好文】5S管理咨询活动中“整理”的哲学


三、整理的维度之面

  我们不光是要去按照一些基本的规则和方法来实施5S管理咨询活动的整理、整顿,更要理清我们对于5S管理咨询活动整理、整顿开展的初心和目的,在这个过程中,我们自己是否得到了成长,他人是否得到了帮助,公司是否因此而受益。


  1.看附属配件,看安全隐患,5S管理咨询活动也要低头看,看死角,看缝隙,看垃圾桶,5S管理咨询活动的成果不是给别人看的,而是让自己的工作更加顺畅,让自己工作的时间充满价值。


  2.解密丰田的2S,一个是Service Spirit服务精神,一个是Smile微笑,从经营者的角度来说,服务精神和笑容是否在5S管理咨询活动实践中必不可少的?同时彻底实施5S管理咨询活动,服务精神和笑容自然就会产生。这两个S,其实比5S管理咨询活动中原来认为最难的素养还要难,如果说是追求SQCD安全质量成本和交付,其实很难兼顾精神和微笑,其实,在制造业的现场的工作,重复且枯燥,大家每天还要相聚在一起8个小时以上,没有共同的追求和融洽的氛围,自己都不能开心,怎么能实现客户的笑容呢?


  版权声明:本文为优制咨询精益咨询师原创文章,转载请注明出处。

战略合作伙伴
优制XPS,一套体系,五大版权
为中国企业量身定制专属的精益运营管理体系!