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【优制咨询精益好文】企业内部项目推动要点

2023-05-15      
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      在辅导企业精益咨询项目过程中,尤其对于项目推动的关键人员如项目组长和推进专员,经常提到项目推进的相关工作开展很难,很多感觉自己内部推动得很累,有些推进感觉自己花费很多时间去跟进、检查,反而遭到很多抵触,效果也不好。无论是在项目开展阶段或者后期维护阶段,这些都是经常被咨询的问题。想知道原因在哪里?其实大多数情况是项目推动没有思路,没有抓住项目推动的要点。要想做好企业内部的项目推动,要注意以下几个要点:


      【优制咨询精益好文】企业内部项目推动要点


      01-搭班子

      项目型工作会需要将各部门需要参与的人拉进来,尤其需要高层和部门经理级别的领导参与和关注,他们更多是担任“虚职”角色,这些人不需要参与到具体细节中,重要的任务是推进、资源支持和激励。相应的每个部门还应该有“实职”,做实际工作,承担具体项目任务,需要掌握项目具体方法并在部门内进行执行和内训。其中最重要的是要保证确认关键人员能够胜任和履责,即保证能力与态度层面都对项目起到正向作用。


      02-定调子

      搭好了班子,第二步就需要明确项目的重要性和目标。如项目启动大会就是领导层对管理层的“定调子”。5S中初期的员工大会就是再给所有员工“定调子”。定调子的目的就是为了统一思想,是为了将公司层面的愿景分解到团队层面消化吸收,然后具体到个人,大家目标一致,活动开展才能顺利。


      03-捏模子

      所谓捏模子就是明确标准,根据企业具体情况明确具体的标准,比如5S项目,具体整顿定置标准、清扫标准等。这里的要诀是标准制定一定要快速建立。比如建立5S标杆设备或区域,快速推行,在建立标杆过程中明确清扫刷漆方法、工具、颜色规范标准等。在过程中遇到问题,一边推行一边解决。


     04-打样子

      所谓打样子就是打造标杆和典型,可以是标杆团队或者标杆个人。对于积极配合积极踊跃的就要及时奖励,通过奖励达到推动整体积极性的目的。依据“271原则”,通过奖励团队中积极的20%来调动中间观望的70%,让大部分人参与进来,将大家的积极性调动起来,这直接关乎项目推动的成功与否,尤其对于5S、TPM等现场型项目。奖励的形式一般不外乎“名、利、权”,在推进过程中应该做一些内部宣传、阶段性成果发布会或表彰大会,推一、两个优秀团队或个人展示优秀案例。


      05-吹号子

      吹号子指我们应该适当地进行宣传报道,将项目成果和经验进行推广。比如5S项目,可以在公司官网主页发布新闻,做一些宣传册或者形象片,工厂各处做上宣传墙,将这些奖项成果做成看板或展示区,把这件事声音扩大。从底层员工到管理层,可以搞各种活动、英雄演讲、案例分享、部门内学习、有奖投稿、宣传栏、厂内广播、新闻报道、海报,将项目深入人心;也可以推动销售、市场部门的代表,让他们收集一些5S行动帮助公司获客的案例;或者联系客户,请他们谈谈对工厂清洁状况的看法,录一些视频寄语、鼓励之类的。因为这个内部的进步,企业的品牌知名度提升了。一个内部的行动给企业带来了管理价值以外的品牌价值和获客声誉,也可以帮助我们更多地获得持续推动的支持。


      06-分桃子

      在阶段总结和表扬时,把项目组积极配合、成绩突出的组员推到前台,肯定他们的成绩,并且让他们分享工作心得,讲述为什么能把自己这部分5S推进的这么好。帮助其梳理相关的成绩、改进数据,将取得的阶段成果分享给大家。只有这样才能获得更多各部门和组员的持续支持。


      07-放担子

      建立一个体系自主运转起来,而不是单纯靠某个人去推动。具体做法就是将所有的工作经验和标准化方法总结出一套工具和方法论,形成学习资料。然后可以组织各部门小组学习讨论,建立学习小组。这样每个小组成员就是薪火相传的传承人。有体制和制度保证的“硬性体质”也有知识传承的“软性体系”。项目推动人则只需要关注的是定期更新标准,评定部门的检查结果、组织会议讨论发现的新问题、定期的宣传以及奖励和指摘各部门做好与不好的地方。这样事情就会越来越轻松,只需带领大家更新标准,设计推进时间点,具体的事情各部门就能各自运转起来了。


      对于企业内部项目推动的关键人员,理解了这些才能更好的推动项目的顺利开展,保证项目落地达成预期效果和后续能持续运维。



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