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【优制精益咨询好文】5S管理咨询活动推进中与高层达成一致的重要性

2024-01-17      
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  5S管理咨询项目在开展时,前两个月的现场变化是非常重要的,这不仅检验了老师辅导的专业性,更可以使企业上下对项目充满信心,干劲更足,后期项目开展会更加顺利。如何做到前两个月的快速变化,推进事项与企业高层达成一致是最重要的一环,如何和高层达成一致?以及具体实施要点有哪些?下面针对这些内容给予分析。


一、为什么必须与企业高层达成一致?

  老师前期去企业辅导5S管理咨询活动时,现实情况是掌握项目技术专业但对现场和企业前期痛点了解薄弱,这就会出现老师会结合自身技术去选择衡量现场的亮点区的弊端,而这个阶段,企业项目组一般不会怀疑老师的选择,而这个选择会直接决定未来一两个月变化,但这不一定是高层目前最迫切想要的效果,这就会出现上下思路不一致的情况,导致项目不能全力实现效果,大概率会出现企业怀疑老师专业水平,项目组推动摇摆不定,执行力弱的较大风险。所以在前两次辅导和高层沟通现场亮点推进事项,听取高层的意见和需求,最终达成共识才是最重要的一环。


二、和企业高层达成一致的实施要点

  1、前两次辅导时间需要间隔短,一次是确定推进事项,另一次是快速推动

  5S管理咨询活动辅导最好在一周内就要接起来,明确具体推进事项,然后做好分解事项及明确时间节点,设计好未来一两个月的变化点反馈给企业,这样才能形成良性循环。


  2、现场亮点推进事项要有清晰的愿景,有明确具体,让高层想的到,够得着

  5S管理咨询活动的亮点推进事项需要用现场整体照片(或现场)去详细讲解具体的设计亮点,并要和高层面对面沟通,让高层掌握我们的想法和推进思路,这样才能和他的想法碰撞,继而产生共识内容,推进达成统一。


  3、亮点推进过程中可预见的难点要暴露出来,让高层协调解决

  这个过程常见有人员、采购问题。比如5S管理咨询活动的项目组组长、专员这两个关键人员在第一次接触时如发现有执行力弱、干工作犹豫不绝、身兼数职分身乏力等问题,要第一时间和高层提出,这是对项目和企业负责任的重要体现;其他比如采购周期过长、采购流程繁琐等不是项目组内部控制的问题也需要反馈给高层,让他协助开通绿色通道,提高项目推进力度。

   

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