“只知其一，不知其二”来形容5S项目输出的错误认知是很贴切的，很多人认为现场发生变化，收获标准化的现场就是最终输出。优制咨询辅导过的很多企业前期是内部做过5S项目的，正是因为这种错误认知，大多出现了退步甚至失败的局面，优制顾问通过了解存在各种各样的原因，典型的想法有以下几个方面：
①前期由于生产比较紧张的原因，现场出现退步是可以接受的，通过停产检修实现现场快速提升，5S问题就解决了。
②生产和5S相比而言，生产是更重要的，所以5S可以放在生产后去处理和解决。
③5S的提升是非常容易的，现场5S做不好，主要是车间管理人员意识不到位，只要对他们做好要求就可以。
④5S就是打扫卫生，不会输出什么效益，做一做就可以了。
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而通过优制咨询辅导的企业，我们在后续推进其他项目时，都有如下特点：
①5S项目运维良好，各单位形成了自主运转模式，且有复制推广到其他区域开展的现象。
②员工养成了自主运行的习惯，在紧张生产的同时，擦拭设备设施，卫生随时清理、定置线的修复等，都是处于自主开展状态。
③员工的改善提案、合理化建议层出不穷，好的建议不断涌现。
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这些特点的存在，主要是我们推进过程中更多关注的是人素养的改变——即行为认知和习惯的变化，比如生产很忙没有时间去开展5S，只有停产检修才能开展5S，这种很明显的错误认知，就是通过5S项目推进过程中的洗礼、历练、锻造，进行纠正和改变，最终让员工认识到5S是和生产同等重要的工作，而输出标准化的现场其实是水到渠成的。
而实现人素养的改变是不容易的，是需要具备一些关键要素，主要体现在以下四个方面：
一、高层的重视
这是第一要素，TA就犹如百万航轮的舵手，TA的态度和指令会直接决定了底层的执行力和方向。所以5S项目刚开始推进非常重要，项目的亮点设计、推进思路，需要和高层达成共识，才能实现项目推动的政行统一。而高层重视一般会体现在2个方面：
①对各项工作提出要求，说明高层正在关注项目的推进情况。
②资源的配置和困难的解决，说明高层对项目支持和拥护。
项目初期把高层重视度调动起来是非常重要的，它是项目推进步入正轨的最关键因素。
二、管理者的带头作用
这里的管理者指的是车间主任、班组长等管理员工的人员。5S项目开展犹如一场战斗，既有人员素养发生变革层面，还有现场短时间发生巨变层面。这就意味着大量且繁杂的工作任务会接踵而来，作为管理者，就犹如打仗时的将领，他们要身先士卒，以身作则，才能带动员工一起攻坚克难，一起去解决现场的问题，当然这里别进入误区，管理者的带头不是所有工作都有管理者去做，而是管理者通过开展一小部分的工作来带动员工的参与度，更多的还是一线员工的开展。
管理者的带动是需要我们的培训辅导和高密度的工作计划来带动的，压力、困难、操心等历程都需要经历和克服，而这也是一名合格将领的基本要求。
三、严格的过程把控
5S项目并不是简单的打扫卫生，里面的具体工作细节都是有明确标准的，建立标准——验收合格—复制推广，这也是5S项目推进的基本思路，所以项目的严格过程把控是保证项目有序推进的必须环节，这就要求：
①建立标准过程需要严格过程把控。这个过程需要5S专员根据提供的标准盯紧质量，保证员工严格按照标准执行，并组织结果验收，建立标准是树立标杆的过程，每个细节都要严格把控。
②复制推广需要严格过程把控。对于建立标杆时成型的实施方法、工具应用，需要对复制推广人员进行培训，在实施过程中需要随时纠偏，保证每个环节按照推进方法和标准实施。
5S项目专员在项目中犹如军师，要根据咨询顾问辅导要求做好排兵布阵，懂得轻重缓急，控制好推进节奏，他也是咨询顾问重点辅导和沟通对象。
四、有效的激励
改变前期员工的行为习惯是不容易的，需要引导员工、调动员工参与，而有效激励是必要手段。根据公司实际情况设定奖项，明确每个奖项的奖励金额和兑现方式，员工只要做到就能拿到，通过物资激励来调动员工参与积极性；发挥宣传的作用，充分给予员工尊重需求，提高员工继续做好的积极性。在有效激励的带动下，营造出相互竞争的良性氛围，再加上现场显著变化带来的信心，员工的行为习惯就会潜移默化中发生变化。
有效激励犹如军粮，能鼓舞人心，提升士气，但也要懂得好粮用到刀刃上，把握好能力强意愿高的前20%的员工，来带动其他员工参与，会起到事半功倍的效果。
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