5S管理咨询活动推行结束时,会交付给企业标准化的现场,现场评分会持续保持80分以上一段时间。但往往企业自主运维一段时间后,现场会出现滑坡的问题,如何能够客观评价自主运维的情况,如何能准确抓住各个区域需要提升点,如何能调动各单位的快速提升,这些都是现场评分工作开展的内容,下面针对5S管理咨询活动运维时现场评分的应用进行探究。
一、现场评分是活动运维推进开展的主线工具
现场评分在5S管理咨询活动开展的前、中、后期使用目的是不一样的。5S管理咨询活动开始前用于诊断,活动过程中用于牵引,到了清洁阶段就开始用于评价和运维,这个过程也是活动逐步从老师交与企业的过程,通过评分来验证活动成果,查缺补漏,同时通过不断评分让企业掌握评分技能和形成评分管控机制,这时老师还会协助企业建立客观公正的考核机制,借助周期性的员工动员大会进行评比和考核,形成比学赶帮超的良好竞争氛围。
二、现场评分是推进部门把控各单位推进活动开展的有效工具
5S管理咨询活动推进过程中,由于老师的推动再加上公司上下的全面支持,活动推进开展阻力相对要少,但活动交付给企业后,活动开展转化为日常管理工作,各单位往往会把活动重要性的位置向后移,而现场评分是推进部门管控各单位的有效工具,通过分数来评价运维的质量,通过现场评分发现需要提升的问题,这种量化、客观的评价机制,各单位容易接受和支持。
三、现场评分开展应用的注意事项。
①要有固定的评分频次周期。一般以一周或半月为固定时间,要持续进行养成惯性,让各单位都知道这是固定的日常管理工作。
②现场评分单位管理人员要参与。现场评分要给单位指出问题和提升点,要现场公示得分,通过这个过程让车间管理人员感受到压力,了解目前的水平和存在问题,方便后面的提升。
③现场评分要和现场问题点同时公示。分数和现场问题点都是现场评分的输出点,现场问题点是后面要盯紧各单位整改的重点。
④现场评分要和考核机制挂钩。评分不和考核挂钩,是不会有实际效果的。通过考核机制的结合,实现奖罚分明,才能让各单位充分重视现场评分工作,这是保证活动有效运维实施的关键。
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