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【优制精益咨询好文】精益车间流程梳理的原则和方法

2023-05-29      
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      在精益车间流程梳理中,为了得到有效的流程,需要设计新的流程或者对现有的精益车间流程进行优化,因此掌握流程梳理的原则和方法对有效开展流程梳理至关重要,优制咨询将从精益车间流程梳理时所须遵循的原则、改善的方向和分析的方法进行阐述。


      【优制精益咨询好文】精益车间流程梳理的原则和方法



      精益车间流程梳理的原则

      1.以客户的需求为中心,端到端设计流程

      任何一个精益车间的流程都是为了满足客户的需求,因此流程梳理的首要原则是明确流程的客户和需求,并由此设计和确定精益车间流程的开始端和结束端,只有这样,才能构成完整的流程而不是只梳理流程的一个局部。

      2.以价值目标为驱动,减少精益车间流程中的非增值活动

      流程的目的是满足客户的需求,从客户的需求出发分析和识别出精益车间流程中不增加工作且可以删除的内容,以保证流程的有效运营。

      3.在精益车间流程中强化事前控制

      在精益车间流程梳理中,需要识别可能出现的问题和风险,并把对问题和风险的预防和控制机制设计进流程中而不是等出现问题后进行返工和处理。

      4.适度的授权以提升效率

      优制咨询所开展的精益车间流程梳理咨询活动中,发现制约流程效率的很多环节是上级领导的审批环节,正是流程中存在各种审批环节使得流程执行效率低下,针对这种情况,首先需要做的是站在流程目的和目标的角度审视这些审批环节是否必要,其次是站在风险控制的角度来分析这些审批环节能够适当的授权。

      5.通过模板化提升执行质量,减少过程返工

      对精益车间流程中各种信息的输入、输出进行模板化,这样既能有效提升流程执行的质量,同时也能提升流程的实施效率。


      精益车间流程改善的方向

      1-删除

      通过识别出流程不必要的步骤并加以删除,这是提高流程效率最有效的方向。

      2-合并

      存在三种合并的机会:人员的合并、时间的合并和地点,人员的合并,把不同人员的工作合并在同一个人员进行;时间的合并,把不同时间开展的工作合并到同一时间进行;地点的合并,把在不同地点开展的工作合并在同一地点进行。工作分散在不同人员、不同时间和不同地点开展必然会导致流程等待等环节产生进而导致流程效率下降,因此合并是提升流程执行效率的一个重要改善方向。

      3-重组

      重组是顺序的调整,主要是工作开展先后顺序的调整。如原来是先做A工作再做B工作,现在调整为先做B后做A就是重组。

      4-简化

      简化是使得工作更简便进而提升流程执行的效果和效率。在流程梳理中,需要识别模板化、自动化和IT化的简化机会。


      【优制精益咨询好文】精益车间流程梳理的原则和方法



      精益车间流程分析的方法

      通常针对精益车间流程中的步骤,也就是流程中的一项活动从以下方面进行分析识别改善机会。

      活动的目的

      活动目的是什么?活动是必要的吗?能够做出改善使得活动不必要吗(删除机会)?

      活动的输入

      活动需要输入吗?是什么?谁提交输入?谁接收输入?输入如何呈现,有标准化的模板吗(简化机会)?

      活动的输出

      输出是什么?谁提交输出?输出需要提交给其他人吗?输出如何呈现,有标准化的模板吗(简化机会)?

      活动的时机

      活动开始的时机明确吗?是什么?活动开始的时机容易判断吗?活动结束的时间要求是什么?有没有比现在更好的时机实施活动(合并和重组机会)?

      活动的地点

      活动开始的地点明确吗?在哪里?有没有比现在更好的地点实施活动(合并和重组机会)?

      活动的角色

      活动的主导人和协助人明确吗?是否明确到岗位而不是部门?有没有比现在更好的人去实施活动(合并和重组机会)?

      活动的方法

      开展活动的方法是什么(参考的标准等)?有比现在更好的方法吗?是否存在模板化、IT化或自动化的机会(简化)?


     版权声明:本文为优制咨询精益咨询师原创文章,转载请注明出处。

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