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【优制精益咨询好文】现代工厂如何做到账实相符

2022年11月22日

      很多人会想,要做到账账相符,账实相符,不是一件很容易的事情吗?不就是对对账目,账本,盘库,盘点吗?这还不简单?

      实际上,要能真正做到账账相符,账实相符,的确不是一件很简单的事。

      在目前市场大环境下,大部分企业都会面临基础数据不准,物流拿到数据发现无法真实体现库存,无法正常安排生产计划,财务部门拿到数据发现没法准确核对成本,与预算相差甚远,仓库更是有苦难言,相关部门也不配合,自己为账实一致做了很多功夫,可每次盘点依然存在问题。那么这些问题出在哪里呢?


      01-人员理念问题

      许多人一提到帐实一致就认为是仓库的事情,不一致了就是仓库的问题,帐实一致是仓库很重要的一个KPI,但并不是账实不一致都是仓库导致的,账实一致是个系统工程,与采购、物流、生产、销售单据的及时性都有关联,这些部门单据延误或错误,仓库账实一致基本上就是天方夜谭。例如采购到货了,发现系统订单还没完成,那只能等待入库;生产入库了,系统订单仍未完成,此类问题都会影响仓库的账实一致。如果相关部门不重视自己环节的一致性,仅靠仓库或仅指责仓库是无法完全解决这个问题的。所有关联部门一定要充分认识到这一点,自觉督促数据及时性,仓库也可以用异常记录的形式不断反馈推动关联部门的配合。


      02-做账及时/有效性

      要保证做账的及时性和有效性,要求每位员工必须要坚持今天的事情今天完成,异常数据单独登记,要求仓库管理员当天到的一定要完成入库,而现场各班组长可以用下班前的ERP数据抽查实物,特别是到货区的实物,无论是成本或是半成品,以此督促入库及时性。同时针对到货系统单据尚没有完成,要进行登记,注明原因,督促上游环节完成,对于延时严重的要通报,根据原因,组织会议,发现问题点并解决相应问题点,避免同样的问题重复发生。


【优制精益咨询好文】现代工厂如何做到账实相符


      03-包装统一/标准化

      统一包装也是有利于提高账实一致性的重要解决方法,目前许多公司物料缺乏标准包装,比如6分的一捆气管,到货有50米的,60米的,导致到货时清点困难,员工失去耐心,就以单据数量为准了,其实实物不一定跟系统是吻合的,如果是标准包装,例如6分的气管统一包装要求是50米/盘,到货后只用随机抽查某几包,确定到货尺寸,就可以快速确定实物数量,减少清点时间,甚至不清点。标准包装也利于附上数量条码,直接扫码就能采集到信息。


      04-及时盘点及持续跟进

      盘点是检验账实一致的重要方法,通过系统与实物匹配,账实是不是一致就明显了,那么如何进行盘点呢?

      ①.定期盘点

      仓库盘点,就是核对仓库的货物数量。盘点的准确率,就是仓库实物数量的准确程度。所谓账实差异,就是仓库实物数量和财务账本货物数量不一致。

      盘点是仓库管理一项重要工作。通过对库存实际数量进行清点,核对仓库库存实际数量与财务账上的数量,掌握货物的流动情况,包括入库、在库、出库、破损、移库等等,以便准确地掌握库存数据。

      大部分企业都有定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。如果货物是由第三方物流管理,则由货主派人会同仓库保管员、会计一起进行盘点对账。

      由于仓库每天进进出出,是动态的管理,所以,需要每天核对库存数据的准确性,这就需要循环盘点、动碰盘点、抽样盘点。

      ②循环盘点

      循环盘点也可以称作周期盘点,它对物料进行循环周期的盘存盘点。比如1000个SKU,每天盘50个,这样20天就可以循环一圈,盘完1000个。

      通常应事先订立某种盘点原则,比如对于价值高或流动快的物料盘点频率高,而对价值低或流动慢的物料盘点频率低。最有效的周期盘点制度要求每个工作日清点一定数目的物料,每一物料都有明确指定的盘点频率。价值高流动快的货物出错率最高,是最应该关注的对象。

      05-异常处理(报废及退料)

      报废、退料是一般公司容易被忽视,也极其容易出错的环节,物料不管什么形态、都应按同一个标准进行。报废料也需要按部品名、数量堆放整齐,方便清点和处理,退料容易被忽视,按账实一致的原则,退回料需要识别清楚,可以参考供方送货的要求,查清每一种物料编码或状态。


【优制精益咨询好文】现代工厂如何做到账实相符


      目前随着技术不断进步,条码,智物流、ERP、AGV等自动化设备越来越多被应用,但对包装、出入库要求同样也会越来越高,基础性问题务必要解决好,否则再好的理念、方法都会是无源之水,难以落地。


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