上期为大家阐述了班组建设咨询的重要性和意义。那本期继续由优制来为大家阐述:如何做好班组建设咨询活动。
一、班组建设咨询活动的要点:
1、优秀的班组长:
在班组中,班组长是很重要的,他是班组这个团队的直接管理者,也是带领团队进步的领头人。所以,一个德才兼备,技术过硬的优秀班组长是必不可少的。他不仅要将符合班组建设咨询的各项规章制度有效落实,并确保公开公正,还需要塑造一个有团结精神的班组。
2、规章制度要明确:
规章制度是保证团队团结且执行力强的最重要标准。当团队是一个团结的班组,且劳动纪律好,执行力度强,所爆发出的能量,是源源不断的。所以班组建设咨询活动中制订相应的制度或标准,都要简单且明确。
3、公开、公平、公正:
团队的奖惩和考核制度需要公开、公平、公正,这样才能更好地调动员工的积极性,主动地参与到各项工作当中,并给予工作中表现优异,贡献突出的员工的肯定和鼓励,促进他们在后续的工作中能够努力上进、再创佳绩;也是为其他员工树立标杆和榜样,督促自己进步,改正自己的不足,完善自己的缺点,努力达到奖励目标,这样才能调动大家的工作积极性。
4、班组的核心是员工:
员工是一个班组的核心,也是整个班组的战斗力体现。班组成员的工作态度,相互之间的协调、配合决定了班组最终所能体现的战斗力。这也体现了班组运行中的工作细则很重要,它能很好的引导和规定每个人之间的配合和分工,能让团队在运行过程中变得更好,且更效率的完成好所有的工作任务。
二、如何做好班组建设咨询工作
1、高标准、严要求:
班组建设咨询以提升班组管理水平、员工的质素为目标,做到以人为本、规范管理、按标准作业。
2、建立标准:
班组建设咨询以班组基础管理、员工基本质素和班组长的能力为内容的‘三基’建设,在培训、竞赛、考核、激励等工作上下功夫,达到基本素质过硬、基础规章有效、基本制度落实、基本流程优化、基本作业达标、基本过程控制、基础资料规范、基础管理加强的目标,促使班组的管理标准化。在全员化的基层上带动职能部门的工作积极性。积极开展技能竞赛、提合理化建议等活动,从而激发全员参与班组管理的热情,提高员工的技能水平,养成了爱岗敬业、乐于奉献的好习惯。
3、明确责任:
班组建设咨询落实班组管理与责任方面,重点解决三个问题:规章与标准制订于执行的问题、标准的自上而下承接的问题、标准贯彻和落实问题。确保员工能够树立:‘零违章等于零事故’、‘小违规就是隐患’、‘重在日常,贵在养成’的理念,严格落实各个岗位的职责,养成按标准作业的好习惯。
三、如何开展班组建设咨询工作?
1、提升班组长质素
班组长质素的高低直接影响班组的管理,所以班组长必须要有高度的责任感和事业心,业务技能上要懂生产、精技术、通安全、熟管理;管理技能上要有一套科学的管理方法,有效地营造合适且恰当地工作氛围,带领团队完成工作目标。
2、以人定岗。
根据员工的技能、特长合理进行培训与考核,妥善安排工作岗位,扬长避短。在班组建设咨询活动中要根据员工的个性和特点进行合理的人员搭配,调动员工的工作积极性,促进工作小组更好的发挥能力,保障员工处于放松地工作环境,落实各项规章制度的执行,且保质保量地完成工作任务。
3、员工的选育用留
员工的稳定性对班组而言相当重要,特别是熟练工的流失对班组的影响更大,如不及时加以控制,将直接影响团队的工作进展和任务完成。所以班组建设咨询活动中对于员工的“选、育、用、留“就非常重视。
另外,班组建设咨询活动推行过程中,使用管理制度约束员工只是下策,需要搞清楚他们每个人都在想些什么?他们需要什么?班组长要为他们排忧解难,消除他们的思想顾虑。要认真去了解员工的信息和每个时间段的思想动态,及时消除员工的抵触情绪,让团队保持极高的积极性和热情投入到每日的工作中。
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