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【优制咨询精益好文】培训体系咨询如何提升个人工作效率

2025-05-29      
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在我们日常工作中,你会发现同事们获取信息采取的方式是差异的,有的人喜欢独处,喜欢自己通过查阅资料来了解情况,而有的人喜欢聚在一起,相互讨论来捕捉信息。在培训体系咨询的过程中,我们常常会发现,这种差异对于个人工作效率的影响至关重要。

而以上场景体现出了“读者型”与“听者型”两种人群,它形象的体现出个人接收信息的方式差异,了解自己是哪种类型的人群,可以快速提升个人接收信息效率,对个人效能提升有重要指导意义。那读者型和听者型人群到底有哪些信息需要了解呢?在培训体系咨询里,这是一个值得深入探讨的话题,下面我们一探究竟。



一、读者/听者型的核心特点及适应场景:

了解了两者的特点,我们怎样才能了解自己属于哪种类型呢?培训体系咨询能够帮助我们更好地判断:


1、读者型日常表现:

1)会议前须阅读背景材料才能参与讨论。

2)习惯用思维导图整理逻辑。

3)书面表达比口头表达更流畅。


2、听者型日常表现:

1)通过提问快速抓住对方核心观点。

2)即兴表达时金句频出。

3)电话沟通效率高于邮件往来。


知道了自己的类型,我们在日常工作中,怎样才能提升强化个人效率呢?在培训体系咨询中,也会提供相应的策略和方法:


1、读者型常用提升手段

1)要提前获取信息资料,标注出关键问题。

2)尽可能用书面提案代替即兴发言。

3) 给自己设定“静默工作时间段”,来降低外部对自己的干扰。

4)安排下属工作要用书面方式,工作内容提供清晰的操作手册。

5)学习速读技巧,提升阅读速度;应用结构化笔记工具。

6)刻意训练口头汇报能力,提升应急表达水平。


2、听者型常用提升手段

1)常用语音输入工具,把信息转化成录音进行消化。

2)用”教别人“的方式来巩固自身经验/知识。

3)定期组织会议,了解工作各项进展。

4)建立开发办公时间或固定化交流,建立随时交流机制。

5)掌握多类型撰写框架,并能快速应用。

6)建立个人知识库,应对突发需求。


当然,不是每一个人就是读者型或听者型,约 30%人群是属于双通道均衡型,他们会随着不同场景变换自己的风格,从而实现个人效率的大化。

了解掌握自身类型并非是给个人设限,而是为了更聪明地分配个人精力,继而提升个人的效率,同时随着个人工作经验阅历的提升,个人类型风格会发生变化,大家可以固定周期自测类型情况,动态调整策略,实现从“被动适应”到“主动驾驭”认知模式的进化,才能更好的帮助自己进步成长。培训体系咨询可以助力我们在这个过程中找到更适合自己的方向。


版权声明:本文为优制咨询精益咨询师原创文章,转载请注明出处。

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