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【优制精益咨询好文】班组建设咨询之项目管理的基本结构

2023-12-05      
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  项目管理(PM)是管理者一个必需的工具,作为管理者,手中必然接触很多项目型事务,如何管理好这些项目型事务,就是业务能力的一个重要考量了。


班组建设咨询活动中,要求一个优秀的管理者应该通过各种手段,来达成以下的项目管理要求:


1.提高项目效率

  班组建设咨询活动中对项目管理要求明确项目方向,理清复杂程序,对项目进行科学划分和设计,制定切实可行的计划。在项目执行中,可以对时间、成本、资源、质量等进行全面控制,使项目按计划高效完成,避免资源浪费和无效工作。


2.控制项目投入产出

  项目管理可以准确评估和预测项目的投入产出比,对项目进行可行性分析,确定项目目标,进行科学的成本控制和管理,保证项目投入与产出的合理比例。


3.降低项目风险

  项目管理可以事先进行风险评估,识别和分析所有可能的风险因素,并制定应对策略。在项目执行中可以持续监控风险,及时防范和控制风险,最大限度降低乃至避免风险的发生。


4.提高项目质量

  项目管理注重过程控制,可以通过质量规划、质量保证和质量控制等方式,最大限度提高项目质量,使项目产出符合既定标准和客户需求。


5.统筹项目资源

  项目管理可以对项目所需的人力、设备、资金等资源进行科学规划、合理分配和有效调配,避免资源不足或过剩。


6.满足利益相关方需求

  项目管理可以协调利益相关方如项目发起方、项目团队、用户与客户等的需求,使项目在满足各方需求的前提下推进。


7.提供决策依据

  项目管理的计划和控制可以收集全面数据,为项目评审决策、管理决策提供依据,对项目作出正确判断。


  所以, 班组建设咨询活动的项目管理对于按时、按质、按量、按成本完成项目,实现项目目标至关重要。它使复杂的项目过程井井有条,提高项目绩效,是现代项目不可或缺的管理方式。这也是考验一个管理者的组织协调能力的重要依据。


  在班组建设咨询活动中,具体的项目管理是需要管理者所关注的呢?


  从班组建设咨询活动的项目管理纵向来看,主要可以分为以下十大领域:


范围管理

  确定项目的范围和目标,明确项目交付的产品或服务。如确定一个软件项目的主要功能和模块。


时间管理

  制定项目时间计划和进度表,控制项目按期完成。如设置软件开发的各阶段时间节点。


成本管理

  预算和控制项目的资金成本。如控制软件项目的人力和设备成本不超支。


质量管理

  利用各种手段控制项目质量,使交付成果达到质量标准。如软件测试阶段的缺陷管理。


人力资源管理

  组建项目团队,明确角色职责,进行团队建设。如选择开发和测试人员。


沟通管理

  项目内外的信息交流和沟通管理。如与客户或用户的沟通机制。


风险管理

  识别和评估项目风险,制定风险应对策略。如技术风险、成本风险的控制。


采购管理

  项目中需要外购的产品或服务的采购管理。如软件外包部分的供应商选择。


相关方管理

  管理项目涉及的各利益相关方的期望和需求。如满足用户单位的需求。


整合管理

  项目各进程之间的协调整合,确保所有工作一致推进。如时间、质量、成本等的平衡。


  这十大领域相辅相成,构成完整的班组建设咨询活动的项目管理体系,每个领域都需要专门的知识和技能。


  同时,从班组建设咨询活动的项目管理横向来看,一般包括项目管理的五大过程:


启动过程

  定义项目的基本要素,获得项目正式批准。例如确定项目概念,编写项目章程,进行可行性研究等。


规划过程

  制定详细的项目执行计划。例如确定范围、时间、成本、质量、资源、风险等方面的计划。


执行过程

  按计划开展项目工作,组建项目团队,管理各方面的工作。例如按照项目计划开展具体设计、开发工作。


监控过程

  监测项目的实际进展情况和计划进度、成本、质量等指标,识别差异并采取纠正行动。例如每周跟踪项目实际进度和计划进度。


收尾过程

  项目结束时,完成项目交付和闭合,汇总项目经验教训。例如交付最终软件产品,填写项目结束报告等。


  这五大过程贯穿班组建设咨询活动项目的整个生命周期,每个过程可能重复出现。例如执行过程中持续进行监控,规划过程可能需要重新进行。五大过程相辅相成,确保项目顺利完成。


  版权声明:本文为优制咨询精益咨询师原创文章,转载请注明出处。

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