TPM咨询管理活动中有一项活动,叫做:TOP诊断。很多人都不清楚什么是TOP诊断,接下来,优制就为大家来进行介绍:
“TOP诊断”通俗点说,就是——企业的高层诊断。这项活动是TPM咨询管理活动中,AM7阶段活动内容的重要部分。TOP诊断可以对TPM咨询管理活动的自主管理阶段工作成果,开展质量进行现场验收:了解企业在开展TPM咨询管理活动中,各小组的开展情况,可以结合公司实际需要提出建议和未来活动开展方向,同时可以给予各单位激励和资源支持。这是TPM咨询管理活动自主管理开展的关键环节。
此项活动开展的质量好坏,会直接影响企业TPM各小组成员的士气和凝聚力,影响TPM咨询管理对各项管理活动的开展质量和复制推广。那TOP诊断活动开展实施要点有哪些内容呢?
在TPM咨询管理活动的推行小组中,成立TOP诊断委员会,明确成员具体分工,建立诊断评分表。
TOP诊断是诊断委员会的诊断,不是个人的诊断,需要在TPM咨询管理活动的推进小组中确定委员会成员。成员的选择是要根据TPM咨询管理活动的自主管理开展内容来选择,结合TPM咨询管理活动AM1-AM7阶段的管理活动内容,需要持续推进开展的活动一般包括:设备清扫、自主改善、人员能力、安全、整体评价等方面,选择的委员会成员包括:公司高层、精益经理、设备部经理、生产经理、安全经理等,并根据个人职责提前明确需要负责的诊断事项。
在TOP诊断开展时,每位成员需要和TPM咨询管理小组成员进行现场对接,保证活动计划内容能够提前查阅。特别提出的是,公司高层会负责整体评价事项,是开展本阶段TPM咨询管理各项成果指标验收事项。
诊断评分表维度基于成员分工来建立,分值100分,一般分成4-5个维度,具体样式可参照以下表格:
明确TPM咨询管理活动的TOP诊断现场实施流程。
TOP诊断需要逐一对TPM咨询管理小组开展,一般需要40-50分钟一个小组,明确现场实施流程才能控制好时间节奏。实施流程一般包括:列队、成员介绍、活动内容介绍、成员对接、诊断组评价、总结等环节,公司可以根据实施流程设计好,需要注意:
1.小组长要提前组织好流程演练,这是体现小组活力凝聚力的重要手段;
2.成员介绍时,要结合成员具体分工进行介绍,方便于组员与委员会成员的对接;
3.诊断组评价要现场评分并公布,这样才能提高各小组的重视程度;
4.现场实施流程公司要统一,可以作为展示团队士气的评分角度。
TPM咨询管理活动中自主管理监督、管控机制的有效运行。
TOP诊断一般每季度开展一次,是季度TPM咨询管理活动自主管理成果的总结验收环节。而过程监督管控机制的有效运行才能保证活动的开展实施。
监督管控机制包括:
1.TPM咨询管理小组的周例会,组织者为组长,周期为每周,持续按照TPM项目要求的周例会样式开展,总结当周计划完成情况,存在问题和下周工作计划。
2.定期检讨,组织者一般为生产负责人,周期为两周,组织各小组长汇报目前计划进度、成果、难点等,各小组相互借鉴,针对难点给予帮助支持和决策。
3.专员监督。主要是精益管理专员的监督,不定期的了解各小组的情况,给予技术指导,存在的困难及时反馈于推进办和高层,需要参与定期检讨会议。
4.TOP诊断,每季度对自主管理活动的开展成果进行评价和验收。
另外,需建立明确清晰的绩效考核措施,对TOP诊断活动的开展实施会更有效,会使各小组成员参与积极性的提高,形成比较好的良性竞争氛围。
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